10 Meeting-Inspirationen für effektive Meetings

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Effektive Meetings

Warum ich mich so für effektive Meetings einsetze? Ich finde es immer wieder faszinierend, wie in Meetings die Kommunikation, die Prozesse und die (Team-)Struktur einer Organisation exemplarisch sichtbar werden – ein Fenster auf die vielbeschworene Organisationskultur. Ein anderer Grund dafür ist, dass es bisher nicht allzuviel Material gibt, das aus dieser Perspektive auf Meeting blickt (sieht man einmal von der Sparte «Moderation» ab). Deshalb habe ich hier ein paar Meeting-Inspirationen zusammengetragen. Es ist eine kunterbunte Mischung geworden aus Links, Experten, Webinars und sogar ein paar Büchern.

  1. Der Gratis-Kurs von Radically Remote: Alles, was man über Remote Facilitation wissen muss, von Tools bis zur inhaltlichen Gestaltung – sehr übersichtlich und leicht verdaulich in einem Webinar gestaltet. Wer Webinare nicht mag: es gibt tatsächlich auch ein Gratis-Buch zum Downloaden.
  2. Das Buch “Where the action is” von J. Elise Keith: Meiner Meinung nach das beste, umfassendste und lesenswerteste Buch, was es momentan zum Thema “Effektive Meetings” gibt.
  3. Wer kennt den Warmup mit der Zoom-Galerie und den Post-Its noch nicht? Die beste Seite für Online-Warmups: workshop-spiele.de
  4. Die Tipps von Daniel Stillman von der Conversation Factory, z.B. illustriert zum Thema: Welche Hüte kann ein Moderator tragen?
  5. Die Liberating Structures-Website: Hier gibt es eine Sammlung von Techniken, welche konventionelle Meetingstrukturen auflockern und andere Arten von Brainstorming und Entscheidungsfindung anregen.
  6. retromat.org: Viele Übungen für den Einstieg und den Abschluss von Meetings, aber auch zur gemeinsamen Analyse von Daten oder zur Problemanalyse. Nicht nur für agile Retrospektiven immer wieder eine wahre Fundgrube.
  7. Patrick Lencioni’s «Death by Meeting»: Ein Hybrid zwischen Roman und Fachbuch zum Thema «Wie verbessere ich meine Meetings?»
  8. Für sinnvolle Visualisierungen, welche die gemeinsame Sicht und somit das Meeting voranbringen immer noch die beste Übersicht: Das Buch “The Back of the Napkin” von Dan Roam. Pro-Tipp: Die erste Hälfte grosszügig überspringen und nur die zweite Hälfte des Buches lesen 😉
  9. Würden Sie gerne etwas “Sense of urgency” zum Thema effektive Meetings herstellen? Der Rechner meetingcost.live zeigt auf, wieviel Zeit im gerade laufenden Meeting verschwendet wurde…
  10. Gönnen Sie sich oder Ihrem Team doch einmal einen Workshop zum Redesign der momentanten Meetings: Effektive Meetings.

Ich freue mich immer, meine eigenen Meeting-Inspirationen weiterzugeben. Inspirationen sind ja nur dann von Nutzen, wenn sie auch etwas in Gang bringen.